Een vlotte migratie naar S/4HANA
Voor een wereldwijd productiebedrijf hebben we met succes onze datamigratieservice gebruikt om de datakwaliteit te verbeteren en projectrisico’s te minimaliseren. Dit bedrijf exploiteert momenteel 5 fabrieken in Europa en Azië en heeft 11 verkooplocaties over de hele wereld. Net als veel andere bedrijven hadden ze te maken met de migratie van legacy SAP-systemen naar S/4HANA.
De migratie naar S/4HANA is een complexe procedure, maar wel een die een aantal voordelen oplevert, variërend van de verbeterde snelheid van transactieverwerking en rapportage tot vereenvoudiging van datamodellen en innovatieve nieuwe functies zoals analyse. Daarnaast is migratie een uitgelezen kans om de datakwaliteit te verbeteren.
Vóór de samenwerking met Zenit stond de migratie gepland voor 18 maanden. Vanwege de migratiemethodologie van standaard migratieadviesbureaus moest de migratie sequentieel worden gerealiseerd en zou dit veel tijd kosten van projectmanagers en werkstroomcoördinatoren. Dus waarom hebben ze besloten om het plan voor zo’n groot project te wijzigen?
Datamigraties zijn meestal niet de meest langverwachte innovatieprojecten. Mensen met ervaring in datamigraties herinneren zich vaak te complexe en stressvolle projecten met weinig voordeel voor het bedrijfsleven. Dat komt vooral door de methodiek die de klassieke migratiebedrijven hanteren. Het hele proces wordt meestal uitgevoerd in spreadsheets, wat niet geschikt is voor gegevensbeheer en -transformatie. De bedrijfs- en schoonmaakregels worden achtereenvolgens toegepast met obscure formules. Zoals iedereen die met spreadsheets (bijv. Excel) werkt, weet, zijn duurzaamheid en hoorbaarheid van een cascade van onderling gerelateerde formules bijna onmogelijk. Het omgaan met grote datasets of het streamen van data is op zijn zachtst gezegd suboptimaal en voor intelligentere functionaliteiten (bijv. ‘fuzzy match’ deduplicatie) die de datakwaliteit kunnen verbeteren, moet men overstappen op andere tools.
Al deze factoren leiden tot hogere kosten, meer fouten en stress voor het bedrijf dat gegevens migreert.
Bij Zenit nemen we de datamigratie van het kritieke pad. Na inspectie van het project hebben we de migratie van de masterdata in 6 maanden gepland en gerealiseerd. De samenwerking verliep soepel dankzij Zenit’s geautomatiseerde, continue gegevensstroom die handmatige arbeid elimineert en gebruik maakt van herbruikbare reinigingsstappen.
Wij zijn van mening dat de hoorbaarheid en transparantie van het proces de sleutel zijn tot een succesvolle migratie. Door de datastroom te visualiseren en de geautomatiseerde dataruns te verzorgen, hebben we kunnen voorkomen dat veel fouten in de productieomgeving terechtkwamen.
Na een succesvolle migratie van de stamgegevens zijn we begonnen met de migratie van de transactiegegevens.
Verschillende soorten data stellen verschillende uitdagingen, maar het grootste deel van het proces omvat dezelfde stappen die op projectbasis moeten worden aangepast. Omdat onze datastromen sterk geautomatiseerd zijn en leren gebruik te maken van de ervaring die is opgedaan in eerdere projecten, hebben we de migratie van transactionele data aanzienlijk kunnen versnellen.
Als u meer wilt weten over onze datamigratiediensten, neem dan gerust contact op voor een demo.
